A pénzügyi folyamatoknak a modernizációjára törekedve a Román Pénzügyminisztérium bevezette a RO e-Factura nemzeti elektronikus számlázási rendszerét. Az ilyen típusú kezdeményezés, amely kötelezővé vált a közbeszerzéseknél 2022. július 1-jétől, jelentős hatást gyakorolt az üzleti környezetre, és minden gazdasági szereplő közötti számlákra is kötelezővé vált 2024. január 1-jétől.
A rendszer bevezetése két szakaszban történik. Az első szakasz, 2024. január 1-től március 31-ig terjedő időszakban, a RO e-Factura használata kötelező a B2B kapcsolatokban, viszont ebben az időszakban azok a gazdasági szereplők, akik nem tartották be a kötelezettséget, nem kerültek pénzbüntetés alá, lehetővé téve számukra az alkalmazkodásra.
A második szakasz, amely 2024. július 1-jéig érvényes, ebben az átmeneti időszakban azok a könyvelők, akik külső forrásból érkező számlákat regisztrálnak (a RO e-Factura rendszeren kívül érkező számlák), nem kerültek pénzbüntetés alá.
A kis vállalkozások 1.000 és 2.500 RON között büntethetők, a közepes méretű vállalkozások 2.500 és 5.000 RON között büntethetők, míg a nagy vállalkozások 5.000 és 10.000 RON között büntethetők, kivételt képez a fentebb említett periódus.
A számlák rendszerbe való elküldési határideje 5 nap, azon gazdasági szereplők, amelyek nem tartják be ezt a határidőt a vállalkozásuk mértékétől függően, pénzbírságra számíthatnak, kivéve a fentebb említett időszakot.
Emellett, amennyiben a rendszeren kívül érkező számlát regisztrálnak a könyvelésbe a vállalkozók a számla értékének a 15%-val büntethetők, kivételt képez a fentebb említett periódus.
Az elektronikus számlázási rendszerben számos kivétel létezik a nemzetközi rendszerben, nem kell jelenteni a külföldi partnerekkel kötött tranzakciókat. Az egyszerűsített számlák, például a 100 euró alatti adószámot tartalmazó blokkok, nem igényelnek jelentést a nemzeti rendszeren keresztül.
A B2C kapcsolatban egy esetben szükséges a számlák jelentése a nemzetközi rendszerben, amennyiben ez a nyaralási utalványokkal elszámolt szállásszolgáltatásokat tartalmaznak.
Az Országos Adóhivatal (ANAF) kiadott egy informatív útmutatót az elektronikus számlázási rendszerrel kapcsolatban, amely segít a felhasználóknak megérteni és hatékonyan használni ezt az új rendszert. Az útmutató fontos információkkal szolgál a rendszer használatával és működésével kapcsolatban, hogy az üzleti szereplők és adózók könnyedén alkalmazkodhassanak a változásokhoz.
Az útmutató az alábbi linken érhető el:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_RO_eFactura.pdf